Q010: 訪問系統時,瀏覽器彈出對話框,要求輸入上網帳號和密碼?

1.確認瀏覽器代理設置是否正確;
2.確認其它系統是否有此類情況;
3.確認在其他人的電腦上訪問是否同樣有此問題。

Q052: 帳號申請時關聯人工號如何填寫?

1.新申請workflow帳號中關聯人,需填寫與用戶此次申請帳號有關系的一個狀態正常的workflow帳號;
2.帳號過期確認中一般會帶出關聯人工號,如未帶出,可參照第一條填寫一個狀態正常的workflow帳號

Q011: 收到系統發出的郵件,但是待辦任務沒有待簽核的表單?

1.確認是否有群組任務的情況,即多個人負責同一個任務,此任務已被其它簽核人通過
2.請確認是否與其他主管屬於2in1的情況;
3.是否已經設置了一般代理,該表單已經被代理人簽核;
4.該表單已經被撤銷或刪除或變更到其他簽核人。

Q012: 已辦任務中無法看到代理人簽核的記錄?

1.在左側菜單中代理歷史里可以查看歷史簽核記錄

Q051: iPad不能簽核任務該如何處理?

1.部分系統不支持iPad簽核
2.開啟瀏覽器「JavaScript」及「接受Cookie」功能,具體見相關設置說明。

Q025: 代理人設置多久生效?

1.代理設置成功即刻開始生效,也就是在代理期限內代理人立即能夠在待辦任務中看到表單;

Q037: 簽核主管設置錯誤,要怎麼處理?

1.確認正確的主管
2.進入《IT服務電子簽核系統》填寫《系統數據維護申請單》進行修改

Q038: 表單中的費用代碼、金額等內容填寫錯誤,怎麼處理?

1.針對審核人員,可直接退單
2.針對申請人員,可聯系審核人員退單,再進行修改

Q040: 主管發生變更,但流程中的簽核主管沒有改變,怎麼辦?

1.確認組織是否已經生效
2.簽核主管生效僅針對生效后所提單據,生效前所提單仍會在原簽核主管那里
3.進入《IT服務電子簽核系統》填寫《系統數據維護申請單》進行任務移轉

Q041: 經管主管如何變更?

1.經管主管為統一按費用代碼設置,正常情況下不需要變更
2.特殊情況下請聯系經管主導單位進行處理

Q030: 我的郵箱地址如何變更?

1.進入Workflow Portal點擊上方的【修改郵箱】按鈕進行修改操作
2.填入正確的郵箱地址,3分鐘內系統會向新郵箱發送一封確認郵件
3.在新郵箱內確認即可

Q034: 我如何幫助主管找回密碼?

1.通常情況下找回密碼需要本人在Workflow首頁進行密碼找回操作
2.得到主管授權,可以發送郵件給IT的系統管理員,請其重置密碼。郵件必須同時抄送給該主管且需要致電106,提單到Workflow管理員。

Q035: 修改郵箱後收不到確認郵件?

1.確認修改后的郵箱是否能正常收發郵件
2.確認修改后的郵箱格式是否正確
3.確認郵箱通常情況下需要等3分鐘后才能收到

Q036: 郵箱修改后系統仍將郵件發送至原來郵箱 ?

1.確認郵箱修改是否成功?(在新郵箱內收到確認郵件,并點了“接受”按鈕)
2.個別系統不是使用Workflow郵箱地址,如果確認郵箱正確,請登錄該無法收到郵件的流程所屬系統進行郵箱修改。

Q043: VPN能否正常訪問Workflow簽核?

通常情況下VPN正常設置后可以正常訪問Workflow Portal

Q044: 我沒在公司網絡,Internet是否可以訪問Workflow Portal簽核?

1.Workflow屬公司內網發佈,外網一般無法訪問;
2.如有此特殊需求可聯繫富鴻網建立VPN,通過VPN可在Internet訪問公司內網網址,從而訪問workflow

Q045: 系統是否支持IPAD移動簽核?

1.大部分簽核支持iPad,具體請查看任務列表里的支持iPad標識;
2.目前僅《EPO》不支持iPad簽核.

Q046: 我是否可以使用IE以外的瀏覽器訪問Workflow系統?

1.通常情況下可以
2.顯示樣式或格式可能會有差異

Q047: IT服務電子簽核系統中,流程設置時,供選擇的簽核主管都不正確,怎麼辦?

1.確認Workflow部門代碼是否正確;
2.聯系《IT服務電子簽核系統》處理

Q048: IT服務電子簽核系統中的資料與人事系統不符?

1.確認人事系統資料是否正確
2.確認Workflow資料是否正確

Q049: IT服務電子簽核系統費用代碼與組織系統不同步?

1.確認正確的代碼
2.請管理員同步數據

Q050: 有系統不清楚網址,怎麼辦?

1.在Workflow Portal上方輸入關鍵字進行搜索;
2.在Workflow Portal右方菜單里進行查找。